Autogestión del tiempo con la técnica Pomodoro

Creada por Francesco Cirillo 1 la técnica pomodoro toma su nombre de los temporizadores con forma de tomate (pomodoro en italiano) usados en la cocina. Implementa esta técnica de gestión de tiempo, observa el impacto en tu rutina y como todo tratamiento médico... si se presentan reacciones adversas, suspende su uso.

Define una lista de tareas (backlog)

Previo a empezar un ciclo pomodoro definimos una lista de tareas. Apóyate en una matriz de Eisenhower 2 para enfocar las metas, priorizarlas, delegarlas, agendarlas o eliminarlas. Recuerda que las tareas complejas pueden subdividirse. Genera una lista para llevar un control de lo que hiciste y de lo que te falta por hacer.

Paso 1: Elige una tarea

Selecciona sólo una tarea, algo que necesite de toda tu atención. Prepara tus herramientas necesarias, corta las distracciones, silencia la mensajería y tu celular.

Paso 2: Fija un temporizador a 25 minutos

Trabaja en la tarea elegida durante 25 minutos. Usa un temporizador, concéntrate. Después de todo, ¡Sólo son 25 minutos! Puedes utilizar una app de pomodoro. Be Focused para Mac o Forest para Android 3 son algunas o simplemente con tu celular. También puedes usar una playlist 4 que dure los 25 minutos. ¿Y las interrupciones? Prepara una libreta de notas. Anota ideas o recordatorios y sigue en tu tarea. Revísalas en tu descanso largo.

Paso 3: Al terminar toma un descanso de 5 minutos

Toma un respiro, medita, prepara una taza de café, estira las piernas u otra actividad que te relaje. Tu cerebro te lo agradecerá.

Paso 4: Cada 4 pomodoros toma un descanso largo.

20 o 30 minutos está bien. Aprovecha para revisar tus notas, toma alguna llamada pendiente, haz algo de ejercicio. Tu cerebro usará este tiempo para asimilar nueva información y descansar antes de otra ronda de pomodoros.

Propuesta de rutina pomodoro

En México tenemos, en promedio y de manera tradicional, una rutina de 8 horas: 7 de trabajo por 1 de comida. Esto, dividido en ciclos pomodoro son 3.5 ciclos

Puedes, entonces, tomar tres bloques de 2 horas y un último bloque de una hora.

Borrador de propuesta

Escenario uno: Usuario(a) soltero(a) en un departamento colectivo (rommies)

  • 08:00-10:00 primer pomodoro
  • 10:00-10:30 desayuno
  • 10:30-12:30 segundo pomodoro
  • 12:30-13:30 siesta
  • 13:30-15:30 tercer pomodoro
  • 15:30-17:00 comida
  • 17:00-18:00 cuarto ciclo pomodoro

Escenario dos: Familia: mamá, papá y un(a) hijo(a)

  • 06:00-8:00 primer pomodoro
  • 8:00-10:00 clases en línea con tu hijo(a)
  • 10:00-10:30 desayuno
  • 10:30-12:30 segundo pomodoro
  • 12:30-13:30 Preparar los alimentos
  • 13:30-15:00 comida
  • 15:00-17:00 tercer pomodoro
  • 17-18:00 cuarto ciclo pomodoro
Manejo de Interrupciones

Usa pocket 5, elementos guardados de facebook o twitter, send to kindle 6 o simplementa los favoritos de tu navegador para evitar ver videos o lecturas durante un pomodoro.

Personaliza tu rutina

Aplicar la técnica pomodoro todos los días puede agotarte. Elige las tareas que más tiendes a aplazar para pomodoro, elige el mejor momento del día para pomodoro de acuerdo a tus actividades y abandona si te genera estrés. La técnica pomodoro es muy útil aunque no del todo compatible para todas las labores. Te recomendamos la técnica de la hoja de pendientes como alternativa.

Escenarios

muy pronto

Notas de Pie de página

1 The pomodoro technique website

2 Cómo usar la matriz de Eisenhower para priorizar tareas?

3 Forest App y Be focused

4 Listas Pomodoro

5 Usa pocket

6 Send to kindle

Fuentes